行政專員
面議
廣州
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
1、行政類工作:
(1)日常對(duì)事業(yè)部行政工作的答疑并幫助領(lǐng)導(dǎo)同事解決(日常類,報(bào)銷類,OA系統(tǒng),以及填報(bào)項(xiàng)目工時(shí)類等問(wèn)題)
(2)記錄考勤情況:每月月底前,統(tǒng)計(jì)事業(yè)部北京駐地所有領(lǐng)導(dǎo)同事的考勤,跟進(jìn)異??记冢⒔獯鹑粘4蜷_(kāi)流程,考勤細(xì)則。
(3)跟進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議。
(4)項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì),每周進(jìn)行整理,同時(shí)按周提醒事業(yè)部同事及時(shí)填寫(xiě),每月底匯總,交給總部財(cái)務(wù)。
(5)日常的物資采購(gòu)日常辦公用品并分發(fā),包括辦公用品、電腦設(shè)備等。
(6)工會(huì)事項(xiàng)的對(duì)接,配合總部完成工會(huì)事項(xiàng)的對(duì)接,工會(huì)用品發(fā)放,組織開(kāi)展團(tuán)建工作等。
2、設(shè)備管理類和資質(zhì)報(bào)名類:
(1)設(shè)備管理工作:主要是對(duì)中心現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)以及更換標(biāo)簽、定期盤點(diǎn)殺毒等工作,對(duì)新設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和記錄并對(duì)損壞設(shè)備及時(shí)上報(bào)維修。
(2)資質(zhì)報(bào)名類:主要是配合軟測(cè)團(tuán)隊(duì)完成一些資質(zhì)申請(qǐng)的報(bào)名
3、報(bào)銷、差旅類以及其他:
主要輔助領(lǐng)導(dǎo)和同事完成報(bào)銷申請(qǐng)以及差旅流程的提交,其他工作中,協(xié)助同事領(lǐng)導(dǎo)在有用章需求時(shí)完成蓋章流程等突發(fā)性事件
(1)日常對(duì)事業(yè)部行政工作的答疑并幫助領(lǐng)導(dǎo)同事解決(日常類,報(bào)銷類,OA系統(tǒng),以及填報(bào)項(xiàng)目工時(shí)類等問(wèn)題)
(2)記錄考勤情況:每月月底前,統(tǒng)計(jì)事業(yè)部北京駐地所有領(lǐng)導(dǎo)同事的考勤,跟進(jìn)異??记冢⒔獯鹑粘4蜷_(kāi)流程,考勤細(xì)則。
(3)跟進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議。
(4)項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì),每周進(jìn)行整理,同時(shí)按周提醒事業(yè)部同事及時(shí)填寫(xiě),每月底匯總,交給總部財(cái)務(wù)。
(5)日常的物資采購(gòu)日常辦公用品并分發(fā),包括辦公用品、電腦設(shè)備等。
(6)工會(huì)事項(xiàng)的對(duì)接,配合總部完成工會(huì)事項(xiàng)的對(duì)接,工會(huì)用品發(fā)放,組織開(kāi)展團(tuán)建工作等。
2、設(shè)備管理類和資質(zhì)報(bào)名類:
(1)設(shè)備管理工作:主要是對(duì)中心現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)以及更換標(biāo)簽、定期盤點(diǎn)殺毒等工作,對(duì)新設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和記錄并對(duì)損壞設(shè)備及時(shí)上報(bào)維修。
(2)資質(zhì)報(bào)名類:主要是配合軟測(cè)團(tuán)隊(duì)完成一些資質(zhì)申請(qǐng)的報(bào)名
3、報(bào)銷、差旅類以及其他:
主要輔助領(lǐng)導(dǎo)和同事完成報(bào)銷申請(qǐng)以及差旅流程的提交,其他工作中,協(xié)助同事領(lǐng)導(dǎo)在有用章需求時(shí)完成蓋章流程等突發(fā)性事件
工作地點(diǎn)
地址:廣州天河區(qū)黃埔大道西平云廣場(chǎng)十層大樓3樓
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
HR
廣州廣電計(jì)量檢測(cè)股份有限公司
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