招聘崗位職責(zé)及任職要求

崗位1：行政助理(1名)

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司部分總結(jié)、會(huì)議、紀(jì)要、材料等的匯總上報(bào)工作，要求做到文字通順、符合行文規(guī)范。

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、酒水等行政物品的日常采購、管理及登記發(fā)放工作。負(fù)責(zé)公司辦公器具等固定資產(chǎn)的配置、調(diào)整、盤點(diǎn)及維護(hù)工作。

3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)、公關(guān)工作，協(xié)助簽署部分行政合同并進(jìn)行歸檔保存。

4、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)，核對(duì)、記錄有關(guān)人員的請(qǐng)假、出差等信息，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。協(xié)助公司出差人員訂購飛機(jī)、車船票及酒店。

5、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全設(shè)施的維護(hù)及公司日常安全檢查管理工作;落實(shí)上級(jí)防疫政策及公司疫情防控安排，負(fù)責(zé)防疫物資的采購和發(fā)放工作。

6、負(fù)責(zé)安排員工年度體檢、員工保險(xiǎn)購買及車輛保險(xiǎn)購買工作。

7、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)填報(bào)工作。

8、對(duì)公司部分日常開支費(fèi)用的報(bào)銷進(jìn)行申報(bào)。

9、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生及花卉植物養(yǎng)護(hù)管理工作。負(fù)責(zé)公司的日常接待、通知、報(bào)紙、信件等的收發(fā)工作。

10、負(fù)責(zé)處理部分上一級(jí)公司的公文收發(fā)、匯總上報(bào)及各種報(bào)表的匯總報(bào)送工作，及時(shí)溝通，做好上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)處理部分上一級(jí)公司的行政、人事管理，安全管理等工作。

任職要求：

1、學(xué)歷與專業(yè)要求：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、必備技能：能熟練使用計(jì)算機(jī)、辦公軟件，具有較好的文字寫作能力和口頭表達(dá)能力。

3、素質(zhì)要求：責(zé)任心強(qiáng)，為人正派，廉潔勤奮，具備一定的觀察判斷能力和人際交往溝通能力。

4、體能要求：身心健康，精力充沛，吃苦耐勞，能承受工作壓力。

薪資：11-15萬/年，工作地點(diǎn)在上海虹口區(qū)大連路、臨平路地鐵站附近。工作時(shí)間為做五休二。福利待遇包括帶薪年假、五險(xiǎn)一金、全勤獎(jiǎng)、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、年底雙薪、年終獎(jiǎng)金、定期體檢等。

簡(jiǎn)歷投遞及聯(lián)系方式

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中遠(yuǎn)海運(yùn)（香港）有限公司所屬單位招聘崗位信息

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