


- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
知名美資醫(yī)療公司
職位名稱:IME Specialist,醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目管理專員(中智合同)
所屬部門(mén):醫(yī)學(xué)事務(wù)部
崗位職責(zé):
1.IME資助項(xiàng)目
- 支持公司IME(獨(dú)立醫(yī)學(xué)教育)資助第三方學(xué)術(shù)會(huì)議的全流程管理,包括合作方資質(zhì)審核、會(huì)議方案評(píng)估、協(xié)議簽署、執(zhí)行跟蹤及結(jié)題驗(yàn)收,確保項(xiàng)目符合公司策略及合規(guī)要求。
- 支持第三方會(huì)議資助的費(fèi)用管理,包括預(yù)算制定、費(fèi)用審核、報(bào)銷跟進(jìn)及合理性分析,確保資金使用透明合規(guī)。
2.醫(yī)學(xué)部主辦會(huì)議
- 醫(yī)學(xué)部自主發(fā)起學(xué)術(shù)會(huì)議(如AB會(huì),研討會(huì)等)的申請(qǐng)、立項(xiàng)及會(huì)務(wù)組織,包括協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)供應(yīng)商的場(chǎng)地安排、物資準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。
- 負(fù)責(zé)主辦會(huì)議的費(fèi)用全流程管理,確保預(yù)算合理、支出合規(guī)、記錄完整。
3.流程優(yōu)化與合規(guī)
- 參與制定和持續(xù)優(yōu)化醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目管理流程(如審批SOP、費(fèi)用核銷標(biāo)準(zhǔn)),確保符合公司政策及國(guó)內(nèi)外行業(yè)法規(guī)。
- 定期復(fù)盤(pán)項(xiàng)目執(zhí)行情況,輸出分析報(bào)告并提出改進(jìn)建議。
4.跨部門(mén)協(xié)作
- 協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)完成費(fèi)用審核與結(jié)算,與合規(guī)部門(mén)共同把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
- 協(xié)調(diào)市場(chǎng)部、醫(yī)學(xué)團(tuán)隊(duì)等內(nèi)部部門(mén),保持與業(yè)務(wù)部門(mén)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)齊的溝通。
5.文檔管理與支持
- 維護(hù)項(xiàng)目檔案庫(kù)(合同、會(huì)議資料、費(fèi)用憑證等),確保資料完整可追溯。
- 協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)及審計(jì)支持。
任職要求:
1.教育背景
- 如醫(yī)藥學(xué)、公共衛(wèi)生、生物醫(yī)學(xué)、管理類相關(guān)專業(yè)最優(yōu),本科優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)
- 1年及以上醫(yī)療、醫(yī)藥行業(yè)醫(yī)學(xué)事務(wù)、學(xué)術(shù)會(huì)議管理或項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),熟悉IME資助流程者優(yōu)先。
- 統(tǒng)籌多項(xiàng)目及跨部門(mén)協(xié)作經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)會(huì)務(wù)組織與資源協(xié)調(diào)。
3.核心技能
- 熟練使用Office軟件(Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT報(bào)告制作),最好熟悉項(xiàng)目工具(如甘特圖、流程圖)。
- 出色的溝通能力及細(xì)節(jié)把控力,能適應(yīng)階段性的會(huì)議強(qiáng)度工作。
- 英語(yǔ)書(shū)面能力。



-
專業(yè)服務(wù)
-
1000人以上
-
國(guó)有企業(yè)
-
上海市徐匯區(qū)衡山路922號(hào)建匯大廈
-
2024年新零售校招生 6000-10000元應(yīng)屆畢業(yè)生 本科小米科技有限責(zé)任公司
-
拓展經(jīng)理 10000-15000元應(yīng)屆畢業(yè)生 本科小米科技有限責(zé)任公司
-
校招-機(jī)加工藝(沖壓或壓鑄) 面議應(yīng)屆畢業(yè)生 不限四川長(zhǎng)虹模塑科技有限公司
-
松原跑腿BD 面議應(yīng)屆畢業(yè)生 不限天津新速達(dá)信息技術(shù)有限公司
-
專職消防員 5000-7000元不限 不限陜西鑫峰正達(dá)消防安全服務(wù)有限公司吉林省分公司
-
手機(jī)品類操盤(pán)經(jīng)理 10000-20000元應(yīng)屆畢業(yè)生 本科小米科技有限責(zé)任公司