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需要具備
（1）公司層面工作匯報(bào)/工作總結(jié)/寫文章的能力比較強(qiáng)，宣傳文稿。
（2）業(yè)務(wù)招待，會(huì)議組織有一定經(jīng)驗(yàn)。目前的人做的不太好，***有國企或者央企有行政工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)排位比較細(xì)節(jié)的要求。
（3）原來有組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)

崗位職責(zé)：

一、行政管理：

1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的規(guī)劃、組織與實(shí)施，確保辦公室運(yùn)作順暢。

2、制定并執(zhí)行行政管理制度和流程，優(yōu)化辦公環(huán)境，提升行政效率。

管理和維護(hù)公司固定資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、車輛、物業(yè)等，確保其合理使用與定期維護(hù)。

3、統(tǒng)籌安排公司各類會(huì)議、活動(dòng)及接待工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行，提升公司形象。

二、辦公室管理：

1、監(jiān)督辦公室日常運(yùn)作，包括員工考勤管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督等。

2、協(xié)調(diào)解決辦公室內(nèi)部矛盾與問題，維護(hù)良好的工作氛圍。

3、管理和指導(dǎo)下屬團(tuán)隊(duì)，包括行政助理、前臺(tái)、司機(jī)等崗位，提升團(tuán)隊(duì)整體效能。

4、推進(jìn)辦公自動(dòng)化進(jìn)程，引入并實(shí)施高效辦公軟件與工具，提升辦公效率。

三、對(duì)接集團(tuán)任務(wù)布置與安排：

1、作為公司與集團(tuán)之間的主要聯(lián)絡(luò)人，準(zhǔn)確理解并傳達(dá)集團(tuán)的政策、指令及任務(wù)要求。

2、制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃與時(shí)間表，組織相關(guān)部門協(xié)同工作，確保集團(tuán)任務(wù)在公司層面得到有效執(zhí)行。

3、定期向集團(tuán)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況，及時(shí)反饋遇到的問題與困難，尋求集團(tuán)支持與指導(dǎo)。

4、評(píng)估任務(wù)完成效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化工作流程。

任職要求：

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、至少5年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有國有企業(yè)或大型企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠承受一定的工作壓力。

4、熟練掌握辦公軟件，具備良好的文字表達(dá)能力和報(bào)告撰寫能力。

5、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)行政管理政策，具備較強(qiáng)的法律意識(shí)。

6、優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)，注重細(xì)節(jié)，能夠高效、準(zhǔn)確地處理各項(xiàng)行政事務(wù)。