【工作內(nèi)容】
1. 接待來訪者:熱情和禮貌地接待來訪者,并及時通知受訪者來接待訪客
2. 回答電話和處理郵件:如有必要,需要回答來信、郵件或電子郵件。
3. 安排會議和預(yù)訂會議室:需要參與協(xié)調(diào)各部門同事使用會議室,有特殊會議室需求,協(xié)助同事和阿姨做好會議室的準(zhǔn)備工作,補(bǔ)充會議室里的白板筆、白板擦等一些基本文具。
4. 管理訪客記錄:需要記錄來訪者的詳細(xì)信息,如姓名、公司、訪問目的等,并向相關(guān)人員通報。
5. 管理行政部的辦公用品和清潔設(shè)備:負(fù)責(zé)管理和補(bǔ)充辦公室用品如文具、清潔用具、咖啡豆、糖、茶葉、燈具等。辦公設(shè)施及環(huán)境的管理和日常維護(hù)或更換。
6. 協(xié)助行政工作:可能會協(xié)助行政部門處理一些基本的行政工作,如文件管理、資料整理、入職員工準(zhǔn)備工作、清潔工作管理、通知等。
【職位要求】
1. 大專以上學(xué)歷
2. 英語口語能力:可以簡單口語跟外賓打招呼,明白對方來意。
3.精通上海話優(yōu)先
- 中介服務(wù)
- 1000人以上
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- 中興路1520(上?;疖囌镜罔F站6號口步行410米)
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