職位描述
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崗位職責:
1、協(xié)助籌備董事會會議和股東大會,參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議,負責董事會會議記錄工作并簽字;
2、負責對外合作商維護及券商、會所、律所、商業(yè)顧問團隊等合作機構(gòu)的對接工作;
3、妥善處理好董事長的日常事務(wù),以及各種行程計劃;
4、負責董事長辦公室文書、檔案流轉(zhuǎn)與管理,辦公室來電、來訪接待的處理;
5、陪同董事長參加各種會議,做好會議紀要,并監(jiān)督后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;
6、協(xié)助董事長做好經(jīng)營服務(wù)各項管理工作,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
7、協(xié)助董事長日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào),保證公司業(yè)務(wù)在各個環(huán)節(jié)、各方面作到很好的結(jié)合;
8、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件,圓滿完成董事長交代的各項任務(wù);
9、負責董事長辦公室日常辦公環(huán)境維護;
10、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷
2、有上市公司董事長助理或者總經(jīng)理助理3年以上從業(yè)經(jīng)驗。主導(dǎo)或參與過公司IPO的經(jīng)驗
3、具有較強的策劃、組織和執(zhí)行能力、職業(yè)的文件資料管理和信息檔案管理能力。熟悉公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī)
4、要求有較強的談判能力、語言表達能力,能夠獨立起草文件、合同及其他文字材料,處理工作干凈利落、果斷高效
5、熟練應(yīng)用常用辦公軟件
工作地點
地址:上海長寧區(qū)上海-長寧區(qū)龍之夢雅仕大廈1幢11樓
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職位發(fā)布者
HR
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