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概述：
負責行政伙食、保潔管理、各類活動組織、行政零星采購、快遞、名片、外來人員接待和差旅等行政工作。
工作職責：
？ 根據(jù)部門目標分解，編制并實施個人行動及持續(xù)改進計劃，營造積極健康的團隊氛圍，最終實現(xiàn)部門團隊目標；
？ 編制部門預(yù)算并對預(yù)算進行控制管理，提出持續(xù)改進意見；
？ 按時并準確編制部門各類報表并對數(shù)據(jù)進行分析；
？ 及時整理并歸檔部門各類文件；
？ 按公司規(guī)定與供應(yīng)商簽訂合同并對供應(yīng)商進行監(jiān)控管理；
？ 起草編制本部門相關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督實施和改進；
？ 收集反饋員工意見和建議，處理并協(xié)調(diào)員工關(guān)系，推動實施企業(yè)文化相關(guān)。員工滿意度監(jiān)控；
？ 伙食管理：監(jiān)督管理食堂供應(yīng)商提供的工作餐的質(zhì)量及相關(guān)衛(wèi)生法規(guī)執(zhí)行情況和確保員工用餐安全；采購副餐（茶水間、飲料小食品，防暑降溫飲品等）；統(tǒng)計和核對就餐人數(shù)，餐券發(fā)放；食堂賬目費用控制和分析；
？ 室內(nèi)綠植規(guī)劃和保養(yǎng)；廠區(qū)綠化監(jiān)管；
？ 行政辦公用品、禮品訂購及行政相關(guān)的零星采購和發(fā)放；
？ 名片預(yù)訂；監(jiān)管并記錄凈水器的消毒、保養(yǎng)和換芯及費用支付；快遞的登記、收發(fā)和付款；
？ 各類旗幟的采購和保管，客戶來換對應(yīng)國家的旗幟；
？ 保潔用品采購，出入庫賬目登記和組織盤點；保潔用品出入庫手續(xù)，發(fā)放和季度盤點；
？ "保潔管理：監(jiān)督管理公司外圍、辦公室和廠房公共區(qū)域衛(wèi)生清掃；浴室和更衣室衛(wèi)生的監(jiān)督管理；辦公室5S的月監(jiān)督檢查；負責保潔人員考評、組織保潔周會并安排加班；公司所有辦公室門鑰匙的管理；
？ 協(xié)助總經(jīng)理助理接待外來客人事宜及總經(jīng)辦招待食品采購；
？ 協(xié)助總經(jīng)理助理辦理員工及外來客人居留證、簽證和保險等手續(xù)；
？ 根據(jù)出差申請單，預(yù)訂機票和住宿（總經(jīng)辦負責國際機票預(yù)訂）；
？ 策劃組織公司級各種活動（如：年會、運動會、家庭日、生日會（含蛋糕采購）等）；
？ 監(jiān)督管理并調(diào)配公司班車的使用；班車路線圖及名單維護；加班打車費復(fù)核；
？ 員工自駕車清單和標識管控；
？ 行政固定資產(chǎn)及行政相關(guān)的零星采購和發(fā)放。行政固定資產(chǎn)的入庫、轉(zhuǎn)移、報廢、維修協(xié)調(diào)、盤點和清單編制；
？ 更衣柜和資料柜分配、清單編制、變更和盤點；辦公桌位layout 圖更新及名牌設(shè)置；辦公室門牌更新；
？ 行政倉庫（辦公用品、禮品、活動用品和副餐）賬目管理，入庫驗收和出庫手續(xù)和定期庫存盤點；
？ 向公司信息安全委員會或上級領(lǐng)導匯報發(fā)現(xiàn)的信息安全威脅；
？ 其他上級交付的工作。
任職能力要求：
？ 文秘或相關(guān)專業(yè)，本科以上學歷；
？ 熟悉國家和地方勞動法律法規(guī)；
？ 良好的溝通、協(xié)調(diào)和學習創(chuàng)新能力；
？ 能夠熟練使用辦公軟件及設(shè)備；
？ 較強的文字使用能力，熟練使用英語進行溝通。